Description du poste
Prise de poste 1er oct
La Direction des solidarités de la Ville de Paris regroupe les politiques publiques en matière d'action sociale, d'autonomie, de prévention et de protection de l'enfance, ainsi que d'insertion et de lutte contre l'exclusion.
Le Centre éducatif Dubreuil est un établissement de protection de l'enfance ; rattaché à la Direction des solidarités, et en son sein, au Service des Etablissements Parisiens, le Centre Dubreuil accompagne des jeunes âgés de 11 à 21 ans, à Orsay et aux alentours (91400 - Essonne).
Equipes éducatives, techniques, logistiques et administratives travaillent en collaboration, pour assurer le suivi des jeunes confiés.
Les personnels administratifs du Centre éducatif Dubreuil exercent leurs fonctions en proximité directe des usagers du service ; ils sont amenés à interagir avec les jeunes dans le cadre de leurs missions quotidiennes.
#Quelles sont vos missions ?
L'agent/e administratif/ve chargé/e de la régie exerce une fonction principale de régisseur/se et des fonctions secondaires polyvalentes.
En tant que régisseur/se :
Il / elle assure le versement :
- Des avances de dépense en numéraire ou en chèque;
- Des diverses allocations attribuées aux jeunes accompagnés;
- Des remboursements de certaines avances faites par les agents/
Il/elle assure la vente et la facturation des tickets repas du personnel.
Il/elle prépare les documents administratifs et comptables relatifs aux versements des allocations et avances et réalise la saisie des opérations comptables avant leur transmission à l'autorité de contrôle.
Il/ elle assure le suivi du processus comptable pour son domaine d'activité, en lien avec le gestionnaire comptable.
Il/elle est l'interlocuteur de la DRFIP et de la trésorerie locale.
En tant qu'agent/e du service administratif :
Il/elle assure le suivi du budget de l'établissement, en lien avec le gestionnaire comptable et l'équipe de direction.
Il/elle assure le suivi des stocks de titres de transport, des cartes de piscine, des tickets de cinéma et des achats éducatifs pour les besoins du service, en lien avec le gestionnaire comptable et achat qui en assure la commande.
Il/elle traite les abonnements de transports scolaires pour les usagers.
En cas d'absence de l'agent chargé de ces missions, il/elle peut assurer ponctuellement des tâches de gestionnaire comptable ou de facturation des frais de séjour.
En cas d'absence de l'agent chargé du secrétariat, il/elle peut ponctuellement assurer des missions de secrétariat administratif : accueil du public, gestion du courrier, des appels téléphoniques.
#Qu'attend-on de vous ?
Connaissances requises :
- Organisation de l'établissement et positionnement dans son environnement administratif ;
- Bureautique ;
- Comptabilité générale ;
- Secrétariat.
Qualités professionnelles :
- Aimer travailler en équipe ;
- Être autonome : sens de l'anticipation, de l'initiative ;
- Être rigoureux, organisé et méthodique ;
- Être réactif ;
- Respecter le secret professionnel.
#Les + du poste
Des avantages statutaires :
- Indemnité du supplément familial de traitement ;
- Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (offre culturelle, nombreuses réductions pour vacances, loisirs...).
- Modalités de travail facilitant l'équilibre vie privée/ vie professionnelle : établissement proche des transports en commun, environ 52 jours de congé par an (25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT, au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Reprise d'ancienneté
Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes.