Description du poste
RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité de la Responsable du pôle « état civil, formalités, élections », vous aurez pour missions de : • Réaliser l'accueil physique et téléphonique du public • Renseigner et traiter les demandes d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, noces d'or, parrainages civils, mentions....) • Rédiger des actes d'état civil • Instruire des demandes de formalités des usagers (titres d'identité, attestations d'accueil, recensement citoyen, débits de boissons, déclaration chiens dangereux, enregistrement des statuts des syndicats...) • Inscrire les électeurs sur la liste électorale • Participer à l'organisation des scrutins en lien avec un agent du service • Organiser le tirage au sort des jurés d'assise Vous intégrerez une structure qui vous propose : • Un accompagnement dans votre prise de fonctions (doublon, tutorat) • Un soutien au quotidien de votre responsable dans l'exercice de vos fonctions Vos conditions de travail : • Rémunération de base à partir de 1890 euros brut/mois • Comité d'entreprise (COS de Fougères) : chèques vacances, offre culturelles et de loisirs • 1607 heures annualisées – 6 semaines de congés payés – semaine de 4 jours possible • Forfait écomobilité, • Prime d'assiduité • Formations régulières , sport en entreprise PROFIL RECHERCHÉ : • Vous avez idéalement suivi la formation Prémicol du CDG, Vous avez une première expérience d'officier d'état-civil et formalités. Vous avez aussi participé à l'organisation d'un scrutin électoral. • Vous appréhendez les aspects réglementaires de la fonction et maîtrisez les procédures administratives liées à la rédaction des actes d'état civil et à l'organisation de scrutins. • Vous avez une aisance informatique et maîtrisez les logiciels de gestion de l'état civil et des élections (Arpège) • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) et savez travailler en équipe • Vous avez le sens du service public et de l'accueil • Dynamique, vous faites preuve d'initiative, d'autonomie et de discrétion dans le traitement des demandes