Description du poste
AFTRAL est le 1er organisme de formation en Transport & Logistique en France. Il regroupe plusieurs écoles et centres spécialisés, dont l'IFA (Institut de Formation des Ambulanciers) et l'ISTELI (Institut Supérieur du Transport et de la Logistique Internationale).
Dans le cadre d'un contrat d'alternance (apprentissage), l'IFA de Toulouse recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer ses équipes.
Cette alternance s'appuie sur une formation interne AFTRAL, réalisée par l'ISTELI de Toulouse : il s'agit du Titre Professionnel Assistant de Direction, dispensé majoritairement à distance, tout en étant rattaché administrativement au centre de Toulouse.
En résumé :
Vous travaillez au sein de l'IFA de Toulouse,
Vous suivez une formation ISTELI (AFTRAL) en distanciel,
Vous préparez un Titre Professionnel reconnu, tout en étant accompagné(e) par nos équipes.
Vos missions
1. Support administratif et organisationnel
Gestion des agendas, réunions et déplacements
Prise en compte des situations de handicap
Interface avec les interlocuteurs internes et externes
2. Suivi des projets et dossiers
Préparation, coordination et suivi des projets
Veille informationnelle (réglementaire, économique.)
Organisation d'événements et actions de communication
Organisation de la formation
La formation est rattachée au centre ISTELI de Toulouse et se déroule en format hybride :
70 à 80 % en distanciel, avec 1 journée de formation par semaine en visioconférence
15 jours en présentiel sur le centre de Toulouse (déplacements pris en charge à 100 %)
Ce format permet de combiner flexibilité, accompagnement personnalisé et temps forts en présentiel.
Ce qu'AFTRAL vous offre
Salaire sur 13 mois
Participation / Intéressement
Tickets restaurant 11 €
Mutuelle à moins de 9 €
Avantages CSE
Un programme d'intégration complet et un accompagnement tout au long de votre parcours
Profil recherché
Titulaire d'un Bac minimum
Intérêt pour les environnements administratifs, organisationnels et la gestion de projets
Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office)
En recherche d'une alternance ET d'une école
Vos atouts :
Sens de l'organisation et rigueur
Aisance relationnelle et sens du service
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie et capacité d'adaptation
Esprit d'initiative et proactivité