Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Synergie LA ROCHE-SUR-YON recherche pour son client, un(e) assistant(e) de production F/H.L'assistant de Production assure la préparation, la saisie et le suivi administratif des activités de production afin de garantir le bon déroulement des opérations de fabrication, de non-qualité et de service après-vente, dans le respect des délais, des exigences logistiques et des procédures internes. Activités principales : 1. Préparation et édition des dossiers de production Élaborer les listes de production à partir des données de l'ERP, Éditer les documents nécessaires à la fabrication (pose, prémontage, coupe, kits chantiers, etc.), Préparer les dossiers de production dans le logiciel de fabrication. 2. Gestion des fabrications (NQ) et SAV Établir les listes de fabrication NQ et SAV selon les informations de planification, Prendre en compte les contraintes de livraison et les priorités clients, Assurer la saisie et le suivi des Ordres de Fabrication (OF) dans l'ERP, Mettre à jour les tableaux de suivi sous Excel. 3. Gestion des palettes NQ/SAV Assurer la saisie et le suivi des palettes NQ/SAV dans l'ERP, Regrouper les éléments en lots pour optimiser leur traitement et leur expédition, Gérer le suivi administratif des mouvements associés, Mettre à disposition les colis selon les plannings des techniciens SAV et Pose. 4. Suivi administratif de la production Saisir et contrôler les heures de production dans les outils de suivi, Garantir la fiabilité des données enregistrées, Assurer le reporting des informations nécessaires au suivi de l'activité. Préparation des données machines Créer les lots destinés aux bancs d'usinage dans le logiciel fabrication, Préparer les supports de données nécessaires au pilotage des scies. 6. Gestion des équipements et tenues de travail Assurer la commande et le suivi des équipements de protection individuelle, Gérer la commande annuelle des tenues de travail du personnel atelier. Anticiper les évolutions technologiques - Assurer une veille technologique - Résoudre des problèmes de natures différentes dans l'urgence - Piloter un projet - Analyser les écarts prévu / réalisé et proposer un plan d'action - Diriger un service, une structure - Elaborer un budget prévisionnel (fonctionnement, investissement) et le suivre - Analyse des risques - Démarche d'amélioration continue - Gestion de production - Méthodes d'ordonnancement - Normes qualité - Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) - Gestion des stocks et des approvisionnements Autonomie - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à gérer les conflits - Capacité à gérer les priorités - Disponibilité - Capacité à faire preuve de leadership - Organisation - Sens des responsabilités - Aisance relationnelle