Assistant administratif (H/F)

Manpower CASTRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif (H/F) Missions principales : - Accueillir les visiteurs et réceptionner les appels téléphoniques, orienter les interlocuteurs vers les services compétents. - Prendre les commandes des clients et les faire passer à la production. - Gérer la correspondance (emails, courriers) et organiser le classement des documents administratifs selon les normes de Valtec-Franvial. - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables en conformité avec les procédures internes et les réglementations de l'agroalimentaire. - Vérifier les documents comptables, notamment les factures, bons de commande, et pièces justificatives pour assurer leur conformité. - Effectuer le suivi des comptes clients, gérer les relances pour les paiements et assurer le suivi des règlements. - Transmettre les informations de paie (heures de travail, absences) au service RH ou au cabinet comptable du groupe. - Assurer quotidiennement la traçabilité informatique des animaux abattus et découpés, en concertation avec les services concernés. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de commande et ERP (Infologic Copilote) -Sens de l'accueil et excellentes capacités de communication écrite et orale. -Aptitude à interagir avec clients, fournisseurs et collaborateurs. Sens de la confidentialité.

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