Description du poste
Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif au sein du service Ressources Humaines (H/F).
Vous êtes reconnu(e) pour votre très grande rigueur, votre organisation et vos excellentes capacités rédactionnelles ? Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe, la grammaire et la syntaxe et êtes particulièrement à l'aise dans la rédaction et la mise en forme de courriers et documents administratifs ?
Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines, vous intervenez principalement sur des missions de secrétariat et d'assistanat administratif, en apportant un véritable support à la Direction des Ressources Humaines.
La qualité rédactionnelle, la précision et la rigueur seront au coeur de votre quotidien.
Vos missions:
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le support administratif du service et veillez à la qualité et à la fiabilité des documents et dossiers traités.
Rédaction et gestion des courriers :- Rédiger différents courriers et documents administratifs liés à l'activité du service RH
- Assurer la rédaction, la mise en forme et la relecture des courriers avant leur diffusion
- Garantir une orthographe, une grammaire et une syntaxe irréprochables
- Adapter les courriers en fonction des interlocuteurs et du contexte
- Veiller à la qualité, à la clarté et à la présentation des documents
- Rédiger et mettre en forme différents supports et documents administratifs
- Assurer le classement et l'archivage des documents en garantissant leur confidentialité
Assistanat administratif RH :- Assurer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant du service RH
- Préparer et mettre en forme les différents documents nécessaires au fonctionnement du service
- Assurer le suivi administratif des dossiers RH
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les documents administratifs
- Effectuer les saisies et mises à jour nécessaires Votre profil:
Compétences techniques- Formation Bac +2 minimum en Assistanat, Gestion, Administration ou Ressources Humaines
- Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif
- Excellente maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe : ce point est indispensable
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise parfaite de Word et bonne maîtrise d'Excel et Outlook
- Excellente maîtrise de la mise en forme de courriers et documents
- Capacité à rédiger de manière autonome des courriers professionnels
- Une première expérience au sein d'un service RH est appréciée
Qualités personnelles- Très grande rigueur et sens du détail
- Orthographe irréprochable
- Organisation et méthode
- Sens des priorités
- Autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Professionnalisme
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Capacité à effectuer une relecture attentive et minutieuse
- Sens du service et esprit d'équipe
Expérience et formation- Bac +2 minimum en Assistanat, Gestion, Administration ou Ressources Humaines
- Expérience significative en assistanat administratif indispensable
- Une expérience au sein d'un service Ressources Humaines constitue un véritable atout
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la rédaction professionnelle indispensable
Conditions de travail- Temps plein
- Horaires de journée
Rémunération et avantages- Rémunération selon profil et expérience
- Formation à la prise de poste
- Possibilités d'évolution professionnelle