Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) Pôle Petite Enfance en contrat à temps complet.Rattaché à la direction du pôle, vous êtes un lien essentiel entre la direction et les…
Description du poste
Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) Pôle Petite Enfance en contrat à temps complet.Rattaché à la direction du pôle, vous êtes un lien essentiel entre la direction et les établissements. Vos tâches sont variées :Accueil et communication téléphonique : assurer l'accueil téléphonique des familles et des partenaires, orienter les demandes vers les établissements ou interlocuteurs concernés et garantir une transtâche fiable des informations.Gestion administrative : assurer le suivi administratif du pôle (courriers, dossiers, classement), mettre à jour les documents communs aux établissements et veiller à la bonne organisation des informations.Référent(e) des logiciels métiers : veiller à la bonne utilisation des logiciels métiers par les équipes des établissements, accompagner leur prise en main, contribuer à l'harmonisation des pratiques et à la fiabilité des données saisies.Appui à la coordination : assurer le suivi administratif des formations des professionnels, préparer les réunions de pôle et faciliter la circulation de l'information entre la direction et les établissements.Projet de pôle : participer à la mise en œuvre des actions qui en découlent.