Description du poste
Manpower BARENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant au service qualité systèmes (H/F)
Rattaché(e) au service Qualité Systèmes, vous interviendrez sur des missions essentielles liées à la gestion documentaire qualité :
- Numériser l'ensemble de la documentation physique présente dans les archives, dans le respect des procédures et standards qualité du site
- Contrôler la qualité des scans réalisés (lisibilité, complétude, conformité) afin de garantir l'intégrité des documents numérisés
- Intégrer les documents dans le système de gestion documentaire QualiPSO CMS, en respectant les règles de nommage, de classification et d'indexation
- Préparer les documents physiques pour l'archivage externalisé : tri, conditionnement en boîtes, étiquetage et inventaire selon les exigences du prestataire
- Assurer le suivi et la traçabilité des opérations (registres de numérisation, bordereaux d'envoi, tableaux de bord d'avancement)
- Signaler toute anomalie ou document dégradé à l'équipe Système Documentaire Qualité
Horaires en journée, du lundi au vendredi.
Compétences techniques et relationnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel
- Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion documentaire
- Une expérience sur un CMS / GED est un véritable plus
- Rigueur, sens de l'organisation et grande attention au détail
- Capacité à travailler en autonomie sur des tâches répétitives tout en maintenant un haut niveau de qualité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
Profil recherché
- Formation Bac à Bac2 (administratif, gestion de l'information, qualité, documentation, etc.)
- Niveau B2 minium en anglais
- Première expérience réussie en archivage exigée
- Sensibilité forte à l'importance des documents qualité en environnement réglementé
- Profil très organisé, méthodique et ordonné, avec une bonne vitesse d'exécution tout en conservant un travail soigné
Horaires de journée
Intéressé(e) ?Postulez dès maintenant auprès de Manpower Barentin et donnez un nouvel élan à votre carrière dans l'industrie pharmaceutique !