Assistant Commerciale & ADV - Immobilier (H/F)

Dans le cadre du développement de notre client, société spécialisée dans la promotion immobilière en Île-de-France, nous recrutons un Assistant Pôle Commercial / Administration des Ventes H/F. Véritable bras droit du Directeur Commercial, vous jouez un rôle central entre les équipes internes, les acquéreurs et les partenaires extérieurs (notaires, prestataires). Le poste : 1. Assistanat du pôle développement / commercial - Gestion du secrétariat courant : mise en forme de documents, courriers, accueil, prises de rendez-vous, comptes rendus, classement et diffusion - Suivi du reporting de l'activité commerciale (ventes, stocks, indicateurs) - Contribution à la constitution de dossiers d'appels d'offres - Préparation des contrats et lettres de commandes prestataires, entreprises et fournisseurs - Suppléance de l'Assistante de Gestion dans l'assistanat général si besoin 2. Administration des ventes - suivi acquéreurs - Suivi des contrats de réservation via le logiciel Salvia - Coordination avec les notaires : vérification et complétude des dossiers pour la signature des actes authentiques - Suivi des courriers de rétractation, des choix acquéreurs et des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA) en lien avec la direction de programmes - Lancement des appels de fonds et suivi de leur paiement en lien avec l'assistante de gestion Profil recherché : Formation & Expérience - Bac+2 en Assistanat de Direction ou Commerce - Minimum 3 ans d'expérience dans la promotion immobilière ou le secteur du bâtiment - expérience indispensable Compétences techniques - Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint - Connaissance du logiciel Salvia appréciée Qualités personnelles - Rigueur et précision dans le traitement des données chiffrées - Sens de l'organisation et esprit de synthèse - Diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité - Autonomie, réactivité et excellent relationnel - Esprit d'équipe