Description du poste
RESPONSABILITÉS : Notre agence de Pessac recrute son futur Assistant d'Agence H/F ! Vous êtes le point de contact privilégié, le garant de l'organisation et le moteur administratif d'une agence, devenez le bras droit de notre Responsable d'Agence. 🌟 Alors, voici votre futur défi ! En étroite collaboration avec le Responsable d'Agence, vous êtes au cœur de la gestion de l'agence. Véritable facilitateur, vous assurez l'interface entre le manager, les équipes de terrain et nos interlocuteurs externes. Vous rejoignez une équipe administrative dynamique où votre polyvalence sera votre plus grand atout. 🛠️ Vos missions au quotidien Votre rôle est complet et s'articule autour de quatre piliers majeurs : • Pilotage RH et social • Gestion des dossiers du personnel (environ 15 collaborateurs) : contrats, absences, congés, formations et habilitations • Saisie et contrôle des éléments de paie (pointages quotidiens, import des données) dans le respect des échéances • Gestion administrative des intérimaires et reportings associés • Gestion administrative et opérationnelle • Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et organisation des déplacements • Support aux appels d'offres : veille, téléchargement et constitution des dossiers de réponse • Saisie et suivi des commandes chantiers et gestion de la GED (numérisation) • Participation au suivi sécurité et environnemental (parc, bureaux, traçabilité des déchets) • Gestion financière • Émission et contrôle de la facturation clients liée aux chantiers • Suivi des impayés (Balance Âgée) en lien avec le service recouvrement, relances clients et gestion des avoirs • Communication • Relais des informations du siège auprès des collaborateurs de l'agence • Préparation des dossiers et audits de certifications Environnement de travail : travail en équipe, équipe de 15 personnes 🚨La sécurité, ma priorité ! 🚨 PROFIL RECHERCHÉ : 🧐 Et si c'était vous ? • Formation : Titulaire d'un BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant Manager ou équivalent. • Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou des Travaux Publics. • Outils : Excel n'a aucun secret pour vous. Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques (logiciels de paie, de facturation et de suivi de chantier). • Soft-skills : Doté d'une grande autonomie et du sens de l'initiative, vous savez gérer vos priorités et auto-contrôler votre production. Ce que nous offrons : 🏥 Une mutuelle familiale 🌞 Une prime vacances 🎯 Une prime sur objectif 🎁 De nombreux autres avantages avec notre CSE 👷Titres restaurants 🌴 13 RTT par an La rémunération sera définie en fonction de votre profil, de votre expérience et de vos compétences. Alors, prêt à allumer l'étincelle de l'innovation ? ⚡ Rejoignez-nous dès maintenant et électrifiez notre quotidien ! Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.