Assistant de Gestion Comptable et Administrative

Missions / Conditions d'exercice Gestion comptable et suivi financier : - Effectuer les engagements - Enregistrer, mandater les factures - Vérifier les pièces justificatives - Contrôler les imputations - Traiter les PES Retour - Effectuer la facturation à destination des collectivités et des usagers (ANC) et suivre le règlement - Tenir à jour le planning de facturation des pénalités ANC et des divers contrôles - Mettre à jour la base des données des Tiers - Mettre à jour les données des suivis de contrats divers - Créer les fiches d'immobilisation avec les pièces justificatives - Tenir à jour le suivi des inventaires Secrétariat, accueil et appui administratif : - Assurer le secrétariat du SMEAPN et mise sou pli (si nécessaire) - Gestion et suivi courrier (papier et dématérialisé) - Dématérialisation de toutes pièces comptables et techniques - Soutien à la rédaction de compte rendu de CS - Aide à la préparation et à l'organisation des comités syndicaux : ordre du jour, convocations, préparation de documents - Accueil téléphonique et physique - Information aux usagers - Soutien à la rédaction en communication - Gestion des registres des délibérations, dématérialisation des délibérations, décisions et arrêtés - Classement et archivage des documents administratifs du syndicat Possibilité de participer à la demande au Conseil Syndical en soirée En relation avec : les concessionnaires, le SGC de Fontainebleau, les élus, le public