Description du poste
Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive rigoureux-se, organisé-e et doté-e d'un grand sens de la discrétion, qui souhaite s'investir dans une équipe engagée et bienveillante.
Chez HC Expertises, vous êtes le garant de la fluidité et de la sécurisation des processus financiers de l'entreprise. En collaboration étroite avec la direction et l'expert-comptable, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif de la structure pour soutenir nos équipes internes dans leurs missions.
Votre rôle au sein de l'équipe :
En tant qu'assistant-e administratif-ive, vous assurez le traitement et le suivi quotidien des opérations administratives de l'entreprise.
Vous gérez la comptabilité client : Vous émettez et enregistrez les factures, assurez l'encaissement des honoraires (virements, CB, chèques) et effectuez le suivi rigoureux des relances d'impayés.
Vous pilotez le règlement des fournisseurs et prestataires : Vous contrôlez et enregistrez les factures, préparez les règlements et veillez au respect des échéances.
Vous saisissez les écritures comptables (achats, ventes, banques, OD), réalisez les rapprochements bancaires et gérez les notes de frais.
Vous participez au suivi administratif et financier : Vous classez et archivez les pièces comptables, participez à la préparation des déclarations fiscales (TVA) et aux clôtures mensuelles et annuelles en lien avec l'expert-comptable.
Vous gérez les dossiers de prise en charge formation : Vous constituez les demandes auprès du FIF PL, rassemblez les justificatifs et suivez les encaissements.
Vous garantissez la fiabilité et la confidentialité : Vous traitez l'ensemble des informations avec une discrétion absolue et veillez à la fiabilité des données transmises à la direction.
Profil recherché (vous vous reconnaissez ?) :
Bac +2 à Bac +3
Compétences techniques : Connaissance de la comptabilité générale et auxiliaire, Gestion de la facturation et du recouvrement, utilisation avancée du Pack Office (Word, Excel) et idéalement une maîtrise de logiciels de gestion comme SECIB.
Rigueur et méthode : Vous traitez les dossiers avec précision et respectez scrupuleusement les procédures.
Posture et anticipation : Proactif-ve, vous savez identifier les points de vigilance et alerter la direction au bon moment.
Adaptabilité et agilité : Vous savez gérer les imprévus et adapter vos priorités tout en maintenant la qualité de votre travail.
Sens de la collaboration : Vous appréciez le travail d'équipe et communiquez de manière claire et adaptée.
Français courant
Ce que l'on vous offre :
CDI à temps plein, à Toulouse (en centre-ville dans des locaux agréables).
Rémunération comprise entre 23 et 26 K€ Brut/an
Carte restaurant (Swile).
Une équipe soudée
Un environnement de travail stimulant, engagé, où l'humain est au cœur des missions.
Un job utile, structurant et indispensable au développement du cabinet.
Le process ?
Simple et humain :
Analyse de votre candidature par notre équipe RH.
Échange téléphonique pour un premier contact.
Entretien RH.
Entretien avec la Direction
Questionnaire de personnalité débriefé
Intégration personnalisée à votre arrivée.
Envie de mettre votre rigueur au service d'une structure engagée auprès des victimes d'accidents ? Envoyez-nous votre CV et venez rejoindre l'équipe HC Expertises.