Description du poste
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Intégré à VINCI Energies, VINCI Facilities est spécialisée dans la maintenance des bâtiments de nos clients.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique.
Véritable relai entre les équipes opérationnelles, les responsables d'affaires, les sous-traitants, les fournisseurs et les fonctions support, vous contribuez au bon fonctionnement de nos contrats de maintenance et de travaux.
Rattaché(e) au Responsable d'affaires, vos missions seront les suivantes :
Assurer la gestion de la sous-traitance (traitement des demandes, contrôle et suivi des dossiers de sous-traitance),
* Contrôler et suivre les commandes fournisseurs et sous-traitants,
* Mettre à jour les tableaux de suivi (sous-traitance, commandes, gestion RH, .),
* Assurer le suivi des pointages et des absences, et accompagner les salariés en tant qu'interlocuteur privilégié en lien avec les services RH et paie,
* Assurer, en lien avec les responsables de service, le suivi financier des affaires,
* Gestion des demandes d'accès et d'habilitation sur le site,
* Réaliser diverses missions administratives.
De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion, gestion PME-PMI, assistanat administratif ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement technique, industriel ou de services.
Vous êtes reconnu(e) pour :
* votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
* votre autonomie et votre sens des priorités ;
* votre excellent relationnel ;
* votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Une expérience dans les métiers de la maintenance, du BTP ou des services aux entreprises serait particulièrement appréciée.