Assistant.e administratif.ve : secrétaire du pôle Jeunesse Accueils de mineurs (H/F)

Secrétaire du pôle Jeunesse Accueils de mineurs Secrétariat et coordination administrative en matière de jeunesse, d'accueils de mineurs 1 - Coordination administrative et financière des politiques de jeunesse et d'éducation populaire : Suivi des associations : agréments JEP, subventions du BOP 163 (référent OSIRIS), FONJEP, FDVA 1 et 2 Suivi du Fonds départemental d'aide aux projets de jeunes (chantiers vacances 65) Suivi des enquêtes et rapports d'activités Suivi administratif des formations à destination des animateurs 2 - Accueils collectifs de mineurs : - Informer les organisateurs, les exploitants de locaux, les animateurs et directeurs sur la réglementation applicable aux accueils de mineurs (cadre réglementaire, déclarations, télé-procédures), - Assurer le contrôle de conformité des accueils lors des déclarations (locaux, équipes, assurances.), le suivi des locaux avec et sans hébergement. - Concevoir les outils internes nécessaires à l'organisation et à la mise en œuvre du plan de contrôle et en assurer le suivi. - Contrôler les régimes d'incapacité pénale et d'interdiction administrative, assurer le suivi des mesures - Assurer le suivi du plan départemental de contrôle des accueils de mineurs - Instruire les subventions du Conseil Départemental au profit des accueils de mineurs du département. - Assurer le suivi des cursus BAFA/BAFD et préparer les sessions de jury BAFA 3 - Suivi administratif des Projets Educatifs de Territoire et du plan mercredi et de la mise en œuvre des dispositions réglementaires spécifiques applicables aux accueils de loisirs périscolaires. 4 - Contribution à la continuité du service. Conditions particulières d'exercice : Champ d'autonomie et de responsabilité -Fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs (article 4 Décret 2006-1760 du 23 décembre 2006) -Capacité d'initiative et de proposition pour contribuer à l'amélioration du service rendu aux usagers Champ des relations -Accueil et renseignement des usagers -Préfecture et Sous-Préfectures, DRAJES, ANS, SDJES de France -Autres services de l'Etat contribuant à la mise en œuvre de politiques en direction des jeunes : DT ARS, DDETSPP, forces de l'ordre -Collectivités locales et territoriales -Associations de sport, de jeunesse et d'éducation populaire, organisateurs d'accueils collectifs de mineurs Profil recherché : Connaissances théoriques et pratiques -Connaissances en droit administratif : formalisation d'actes administratifs -Notions en matière contrôle financier et comptable : connaissances budgétaires (LOLF) et comptables (association) -Connaissance des dispositions du CASF applicables aux accueils collectifs de mineurs Compétences techniques et méthodologiques -Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, présentation de documents, Internet) et de logiciels spécifiques (OSIRIS, BAFA, GAM - SIAM, RNA, LCA, extranet fonjep) -Qualités rédactionnelles, conception de supports d'information -Gestion des procédures administratives -Conception d'outils facilitant la tenue, l'organisation et le suivi de dossiers et de missions techniques Autres compétences et contraintes -Grande adaptabilité aux situations et aux personnes -Souplesse et disponibilité organisationnelles -Réactivité -Rigueur technique -Capacité d'initiative et autonomie dans le travail -Respect des échéanciers posés par des commanditaires multiples. -Anticipation des besoins administratifs liés à la mise en œuvre des missions des cadres techniques en charge des politiques de jeunesse