Assistant(e) production (H/F)

Le poste : Votre agence Proman Toulon-Foch recherche pour son client, spécialisée en géotechnique,hydrogéologie et hydrologie, un Assistant production (H/F). 1. Gestion des dossiers terrain - Demande hebdomadaire des dossiers terrain aux ingénieurs selon les chantiers programmés. - Participation aux réunions planning des différentes agences. - Suivi de l'avancement des dossiers et relances si nécessaire. - Vérification de la complétude des dossiers terrain. - Récupération des dossiers complétés par les équipes après réalisation des sondages. - Vérification de la présence et de la conformité des documents (relevés, photos, formulaires, observations). - Transmission des dossiers finalisés aux agences concernées. 2. Mise à jour du logiciel Dispatcher - Saisie hebdomadaire des mouvements du personnel. - Intégration des nouvelles affaires transmises par les ingénieurs. - Ajustements de planning. 3. Communication clients - Information des clients dès la planification du chantier. - Explication claire du déroulement d'une intervention. - Confirmation des dates, horaires, accès et contraintes. 4. Support aux équipes terrain - Envoi de messages (consignes, rappels, documents). 5. Accueil sécurité des intérimaires - Accueil physique. - Visionnage des vidéos sécurité. - Explication des documents à compléter. - Vérifier la bonne complétude des documents nécessaires avant l'entretien avec le référent métier (Responsable d'Exploitation ou Chef de Chantier). Profil recherché : De formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou en gestion des entreprises et administrations, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur une fonction similaire. Compétences techniques - Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PDF, applications métiers. - Capacité d'apprentissage rapide des logiciels internes (dont Dispatcher). - Excellente maîtrise du français : orthographe, grammaire, rédaction. - Aisance à l'oral : expression claire et professionnelle. Qualités personnelles - Organisation, rigueur, fiabilité. - Compréhension rapide des enjeux. - Implication quotidienne et sens du service. - Force de proposition. - Aisance relationnelle (ingénieurs, techniciens,clients) Salaire : 2100 - 2300 €/mois brut (selon expérience) + tickets restaurant d'une valeur faciale de 13€. Contrat Intérim de 1 mois renouvelable Temps de travail : 35 h/semaine Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.