Description du poste
Rattaché à la direction, vous évoluerez au sein d'une PME à taille humaine.
A ce titre, vos principales missions consistent à :
*Gestion des transporteurs :
- Organiser et suivre les enlèvements et livraisons,
- Etre l'interlocuteur privilégié des transporteurs (planification, réclamation, litiges),
- Comparer et négocier les tarifs de transport,
*Suivi administratif et facturation :
- Emettre, contrôler et suivre les factures fournisseurs et clients,
- Relancer les impayés et assurer le suivi des règlements,
- Classer et archiver les documents administratifs,
*Logistique documentaire :
- Saisir et vérifier les bons de livraison,
- Rapprocher les BL avec les commandes et les factures,
- Signaler et traiter les anomalies (écarts de quantité retards ...)
*Gestion des rendez-vous et coordination:
- Planifier les rendez-vous (livraisons, clients, fournisseurs),
- Assurer la coordination entre les différents services internes,
- Gérer les appels et les mails entrants liés à la logistique.
*Profil recherché:
- Expérience réussie sur un poste similaire (assistanat administratif et/ou logistique), idéalement 2 ans minimum,
- A l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et idéalement un ERP/logiciel de gestion,
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités,
- Bon relationnel, aisance téléphonique, et esprit d'équipe,
- Autonomie et réactivité face aux imprévus (retards, litiges, transporteurs...)