Assistante de Direction - Disponibilité immédiate (H/F) #TDFE2026

Vous souhaitez intégrer une organisation à dimension humaine où la polyvalence et le travail d'équipe sont au centre de nos activités quotidiennes ? Dans le cadre de la campagne de recrutement "vigne" et en suppléance de notre responsable qualité, nous sommes à la recherche d'une personne disposée à participer à une mission diversifiée et stimulante. Vous serez chargé(e) d'assurer la conformité des processus dans une démarche d'amélioration continue. Vous veillerez à l'application des référentiels par les équipes et vous contribuerez à l'amélioration des procédures. Vous serez intégré(e) aux services supports de notre siège à Avignon (84), en lien direct avec la Responsable Qualité et l'équipe d'encadrement. Missions principales : Gestion de la qualité lors de la campagne vigne : - Dynamiser les projets et plans d'actions en cours au quotidien - Contrôler, appliquer et faire appliquer les processus existants via des audits process et opérationnels - Rédiger des CR sur les actions en cours et les constats - Participer aux réunions internes et externes, formaliser les comptes-rendus des échanges et des décisions - Respecter faire respecter l'organisation du serveur - Tenir à jour les outils de suivi Gestion administrative de la formation : - Mise à jour du fichier des exploitations et des sessions - Relance des personnes anciennement formées - Saisie et suivi des présences aux réunions et formations Gestion administrative des résultats de la surveillance terrain : - Suivre des bases de données - Ouverture des droits pour les viticulteurs sur l'application MERGIN - Vérification des feuilles de terrain, concordance des données et mise à jour si nécessaire (cadastre, exploitations) - Aide dans la rédaction des rapports de visite Gestion administrative : - Relai dans l'accueil téléphonique. - Gestion des tâches administratives courantes (mise à jour de fichiers, suivi et relances). Relai de la Responsable Qualité en son absence : - Tenir à jour et animer les plans d'actions - Organiser les réunions de travail, en assurer l'animation et la rédaction/diffusion des comptes-rendus - Maintenir à jour la documentation du SMQ et l'inventaire documentaire - Assurer la formation des équipes aux référentiels et procédures - Collaborer avec les différents services opérationnels - Animer le traitement des Fiches d'Amélioration Continue sur l'application APPQUAL en groupe pluridisciplinaire - Rendre compte à la Direction FREDON PACA est engagée en faveur de l'égalité des chances. Le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.