CHARGÉ D'ACCUEIL ET ARCHIVAGE - H/F

Description : Rattaché(e) au Responsable Marchés Publics et Patrimoine, voici vos missions : * ACCUEIL ET STANDARD : - Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir, informer, orienter le public, communiquer les informations de premier niveau sur la CCI Ouest Normandie et ses activités, prendre et transmettre des messages - Gérer les plannings des salles de réunion et prévoir le gardiennage si nécessaire - Assurer la gestion des accès pour les visiteurs extérieurs et le respect des mesures de sécurité - Gérer l'attribution des véhicules de services dans le respect des règles - Veiller à ce que le registre de sécurité soit mis à jour lors des contrôles obligatoires - Réceptionner les courriers recommandés, colis. * CLASSEMENT ET ARCHIVAGE : - Organiser le classement et archiver les documents - Gérer les documents à l'issue de la durée d'utilité administrative et préparer des bordereaux en lien avec les Archives Départementales * ASSISTANCE ADMINISTRATIVE : - Assister le Responsable Marchés Publics et Patrimoine - Organiser les Commissions consultatives de marchés - Préparer les rapports d'exécution des marchés * ASSURER PONCTUELLEMENT LE REMPLACEMENT DE L'ASSISTANT DES MOYENS GÉNÉRAUX DURANT SES ABSENCES/CONGÉS Profil recherché : COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE : * Maitrise des techniques d'accueil téléphonique * Prise et restitution des messages * Maitrise des techniques de l'archivage et de la documentation * Maîtrise des outils bureautiques et des outils numériques de formation PROFIL RECHERCHÉ : * Vous avez obtenu un Bac+2 minimum dans le domaine de l'accueil et/ou de l'assistanat administratif et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. * Vous appréciez particulièrement les échanges humains, au téléphone et à l'accueil physique. * Vous savez faire preuve de rigueur et vous avez un sens aigu de la confidentialité. * Vous êtes autonome et organisé(e). Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.