Contractuel étudiant – Adjoint.e en gestion administrative (H/F)

RESPONSABILITÉS : Au sein du CTHS, vous assurez la gestion administrative courante du service et l'appui aux activités scientifiques. Vos missions principales : • Gérer la boîte mail de secrétariat : traitement des messages, orientation vers les services compétents, suivi des réponses et archivage • Mettre à jour l'annuaire des sociétés savantes dans la base de données 4D, sur sollicitation des structures concernées • Organiser les interventions du prestataire informatique : prise de rendez-vous, diffusion des informations, collecte des besoins des agents et transmission en amont • Réceptionner et diffuser le courrier entrant et sortant du service • Organiser les réunions (hors réunions de section) : conseil de direction, commissions congrès, publications, etc., et rédiger les comptes rendus • Appuyer l'organisation des réunions de section : export de listes de diffusion, relances, suivi logistique en soutien à l'agente en charge Poste sans mission d'encadrement, placé sous l'autorité du/de la délégué.e général.e en lien avec la cheffe de pôle diffusion et appui aux projets scientifiques. PROFIL RECHERCHÉ : Étudiant.e, vous assistez l'équipe du CTHS dans la gestion administrative courante et le suivi des activités scientifiques. Compétences et aptitudes recherchées : • Enregistrer et classer les documents dans le respect des procédures internes • Rédiger des courriels clairs, courtois et adaptés aux interlocuteurs • Savoir rendre compte de l'avancement des tâches et alerter en cas de difficulté • Travailler en équipe au sein d'un environnement académique et scientifique • Utiliser les outils bureautiques (suite Office, messagerie, bases de données simples) Savoirs-être : • Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers • Réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément • Qualités relationnelles et sens du service auprès des équipes et des partenaires Niveau requis : diplôme de niveau V (CAP/BEP) ou équivalent, étudiant.e inscrit.e dans l'enseignement supérieur. Poste à 50 % en présentiel exclusivement.