Description du poste
Ă propos de Lynx RH Clermont-FerrandChez Lynx RH Clermont-Ferrand, nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements de profils qualifiĂ©s dans les domaines administratifs, techniques, industriels et des fonctions support.Je suis Delphine, consultante spĂ©cialisĂ©e dans le recrutement de profils administratifs et techniques. Aujourd'hui, j'accompagne l'un de mes clients, entreprise industrielle reconnue pour son expertise et ses standards de qualitĂ© Ă©levĂ©s, dans la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) QualitĂ©.L'entrepriseDans un contexte de hausse d'activitĂ©, l'entreprise souhaite renforcer son Ă©quipe afin d'assurer un suivi rigoureux de ses dossiers documentaires et rĂ©pondre efficacement aux exigences de ses clients.Vous aimez les missions administratives oĂč la prĂ©cision, la mĂ©thode et le sens de l'organisation sont essentiels ?Vous apprĂ©ciez les environnements industriels structurĂ©s et souhaitez occuper un poste utile au bon dĂ©roulement des opĂ©rations ?Cette opportunitĂ© pourrait vous correspondre.Vos missionsAu sein d'un environnement industriel exigeant, vous contribuez Ă la bonne gestion des dossiers qualitĂ© et Ă la fiabilitĂ© des documents transmis aux clients.Votre rĂŽle est essentiel pour garantir la conformitĂ© documentaire des affaires et accompagner les Ă©quipes dans le respect des dĂ©lais de livraison.Gestion documentaire et suivi qualitĂ©Collecter les documents nĂ©cessaires auprĂšs des diffĂ©rents services de l'entreprise.VĂ©rifier la conformitĂ© et l'exhaustivitĂ© des dossiers avant leur diffusion.ContrĂŽler la prĂ©sence des piĂšces administratives et techniques demandĂ©es par les clients.PrĂ©parer et mettre en forme les dossiers documentaires.Assurer le classement et l'archivage des documents selon les procĂ©dures en vigueur.Suivre l'Ă©tat d'avancement des dossiers et veiller au respect des Ă©chĂ©ances.Effectuer les relances nĂ©cessaires auprĂšs des interlocuteurs concernĂ©s.Garantir la cohĂ©rence et la fiabilitĂ© des informations transmises.Coordination et interface interneCollaborer avec les Ă©quipes qualitĂ©, production et administration.Participer Ă la fluiditĂ© du traitement des commandes et des expĂ©ditions grĂące Ă une gestion documentaire rigoureuse.Assurer le suivi simultanĂ© de plusieurs dossiers.GĂ©rer les prioritĂ©s en fonction des impĂ©ratifs de production et des dĂ©lais clients.PrĂ©-requisFormation de niveau Bac Ă Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou qualitĂ©.PremiĂšre expĂ©rience rĂ©ussie dans un poste administratif.Une connaissance du secteur industriel ou du suivi documentaire qualitĂ© constitue un vĂ©ritable atout.Bonne maĂźtrise des outils informatiques et bureautiques.ConditionsMission d'intĂ©rim de 3 mois.Temps plein.Horaires de journĂ©e du lundi au vendredi.RĂ©munĂ©ration comprise entre 12,50 ⏠et 13 ⏠brut de l'heure, selon expĂ©rience.IndemnitĂ©s de fin de mission et indemnitĂ©s compensatrices de congĂ©s payĂ©s payĂ©es chaque moisPourquoi rejoindre cette mission ?Vous souhaitez intĂ©grer une entreprise industrielle oĂč votre sens de l'organisation et votre rigueur auront un impact concret sur l'activitĂ© ?Vous recherchez un poste administratif polyvalent, au cĆur des Ă©changes entre les diffĂ©rents services ?Je serai ravie d'Ă©changer avec vous afin de vous prĂ©senter cette opportunitĂ© et d'en savoir plus sur votre projet professionnel.Profil recherchĂ©Vous disposez idĂ©alement :d'une premiĂšre expĂ©rience en gestion administrative, assistanat ou suivi documentaire ;d'une expĂ©rience dans un environnement industriel ou qualitĂ© ;d'une bonne maĂźtrise des outils bureautiques ;d'une capacitĂ© Ă travailler avec mĂ©thode et prĂ©cision ;d'un bon sens de l'organisation et des prioritĂ©s ;Informations complĂ©mentairesType de contrat : IntĂ©rimTemps de travail : Temps pleinSalaire : 12.513 ⏠par heure