Gestionnaire de convocations (H/F)

En coordination avec le Team Leader Inspection concerné et en fonction des disponibilités et des qualifications des Inspecteurs, le/la gestionnaire des convocations affecte les Inspecteurs aux différentes notifications, dans le respect des exigences internes du département et des outils informatiques mis à sa disposition : - Il/elle enregistre les convocations, - Il/elle met à jour les plannings Inspection, - Il/elle transmet les convocations aux parties prenantes, - Si besoin, et avec le support du Team Leader concerné, il/elle contacte les fournisseurs/ les autorités pour négocier des optimisations de planning, - Il/elle enregistre les réponses des parties prenantes, - Il/elle assure le retour des convocations auprès des fournisseurs et les archive Formation / Expérience : - Titulaire d'un diplôme : BAC+2/3, "gestion documentaire / administrative / assistante " - Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans des missions de gestion administrative. - Expérience dans le domaine nucléaire exigée Langue et informatique : - Anglais niveau opérationnel - Maîtrise des outils de bureautique : Pack Office, SAP Savoir être & savoir-faire requis : - Aptitude à travailler dans un environnement contraint (délais et rigueur) - Personne organisée et consciencieuse, sachant gérer les priorités - Aptitude à travailler en équipe avec de nombreuses interfaces internes, fournisseurs, clients et autorités de sûreté - Sens de la confidentialité et sens de l'éthique