Description du poste
Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. Avec nos offres d'emploi par métier et type de contrat, vous trouverez l'emploi qui vous correspond ! Présent à Mayotte depuis plusieurs années, nous intervenons dans tous les secteurs d'activité en intérim, CDD ou CDI.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre client, cabinet de conseil intervenant auprès de la Métropole, recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et assistance administrative afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'agence et d'accompagner les équipes dans leurs activités.
Vos missions
Accueil & gestion administrative
Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence ;
Gérer le courrier postal et électronique ;
Participer au suivi administratif courant.
Organisation & logistique
Veiller à la bonne organisation des salles de réunion ;
Organiser les rendez-vous, réunions et événements ;
Assurer le suivi des fournitures et du matériel de l'agence.
Suivi des prestataires & maintenance
Suivre les interventions des prestataires extérieurs ;
Contrôler la qualité des prestations réalisées ;
Participer au suivi de la maintenance des locaux (climatisation, électricité, sanitaires, etc.) ;
Assurer le suivi des contrats fournisseurs.
Sécurité & coordination
Être l'interface sécurité en cas d'incident ;
Participer à l'actualisation des procédures liées à la sécurité et à l'alarme incendie.
Support aux équipes
Aider à la préparation des réunions ;
Apporter un soutien administratif ponctuel aux consultants ;
Participer à la continuité de service et à la gestion des imprévus.
Formation Bac Pro à Bac+2 dans les métiers de l'accueil, l'assistanat ou la gestion administrative ;
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée ;
Sens du service, organisation et polyvalence ;
Bon relationnel et capacité d'adaptation ;
Maîtrise des outils bureautiques.