Description du poste
Le département des Manuscrits est un département de la Direction des collections dont la notoriété est nationale et internationale. Il a en charge les fonds de manuscrits occidentaux et du monde, la plus belle collection de manuscrits à peinture, ainsi que des manuscrits historiques, littéraires, de toutes époques, y compris contemporaine, et dans de très nombreuses langues. Le département développe une importante activité scientifique et entretient des relations étroites avec des départements étrangers homologues. Il joue également un rôle majeur pour le rayonnement du patrimoine public (expositions, conférences, publications...). Il emploie une soixantaine de personnes, réparties en 4 services, dont de nombreux spécialistes dans chacun des domaines de compétence. De par l'histoire de ses collections, il est au cœur des enjeux et débats actuels sur les provenances qui constituent un de ses axes prioritaires de travail (recherche, signalement).
Sous l'autorité du directeur du département, le responsable de la Mission Provenances participe à l'instruction des dossiers de provenances et de dépôts, en interface étroite avec la chargée de mission Provenances et dépôts de collections de la direction des Collections (DCO), en coordination avec l'équipe de direction du département (chefs de services) et en s'appuyant sur le travail des chargés de collections dans le domaine.
Plus particulièrement, ses activités incluent :
- le suivi des dossiers de provenances (recherches et synthèse des données, mise à jour des dossiers existants, constitution de nouveaux dossiers, archivages des données et des dossiers).
- le suivi des dossiers de dépôts entrants et sortants (recherches et synthèse des données, mise à jour des dossiers existants, constitution de nouveaux dossiers, archivages des données et des dossiers).
- la participation, avec le directeur du département et le chef du service des manuscrits du monde (SMO) au Comité stratégique et de suivi des provenances (CSSP).
- la participation, avec le directeur du département, au Comité de suivi des dépôts.
- la contribution à l'amélioration des données de provenances dans les notices bibliographiques.
- le cas échéant, l'accompagnement méthodologique des chargés de collections dans leur travail sur les provenances.
- le reporting de l'activité en vue du rapport d'activités annuel du département rédigé par le directeur.
Histoire des collections patrimoniales et des modalités d'acquisition (par achat, don, legs, dépôt, dation en paiement).
Expertise de la recherche en archives.
Connaissances des enjeux contemporains relatifs aux provenances.
Grande capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction.
Goût pour l'analyse, les enjeux et les procédures juridiques.
Une formation de haut niveau en histoire et en archivistique serait un atout.
Une activité de recherche ou de publication serait particulièrement appréciée.
Sens aigu de la discrétion, de la stricte confidentialité des données et des dossiers, du strict respect de la voie hiérarchique.
Goût pour le travail transverse et en collaboration.
Participation au service public en salle de lecture.