SECRÉTAIRE COMMERCIAL ET JURIDIQUE - H/F

Description : Dans le cadre de la modernisation de nos processus administratifs, commerciaux et financiers, le GROUPE GP recherche un SECRÉTAIRE COMMERCIAL ET JURIDIQUE H/F pour accompagner la fiabilisation de ses bases de données clients et fournisseurs, ainsi que la numérisation et l’archivage électronique de ses documents contractuels. Le poste sera la responsabilité du DAF. VOS MISSIONS Après une formation à notre outil ERP, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes : Analyser les bases de données clients et fournisseurs existantes afin d’identifier les informations manquantes, incohérentes ou obsolètes. Corriger, compléter et qualifier les données administratives : dénomination sociale, SIRET/SIREN, adresses, contacts, informations de facturation, coordonnées bancaires, documents contractuels et autres éléments nécessaires à la fiabilisation des dossiers. Participer à l’harmonisation des fiches clients et fournisseurs dans le cadre de la modernisation des process internes. Numériser, classer et archiver électroniquement les contrats et documents associés. Contrôler la cohérence des informations entre les documents contractuels, les fiches ERP et les éléments administratifs disponibles. Contribuer à la mise en place d’une base documentaire plus fiable, structurée et facilement exploitable par les équipes internes. Profil recherché : Vous disposez idéalement d’une première expérience dans une fonction administrative, commerciale, juridique, comptable ou de gestion de données. Vous êtes reconnu pour votre RIGUEUR, votre PATIENCE, votre MÉTHODE et votre PRÉCISION. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et savez travailler sur des bases de données, tableaux de suivi ou logiciels de gestion. Vous appréciez les missions nécessitant de la concentration, de l’analyse et un travail méthodique de vérification. Une expérience sur un ERP, un outil de gestion commerciale ou un logiciel de dématérialisation serait un plus, mais une formation à l’outil interne sera assurée. QUALITÉS ATTENDUES Rigueur dans le traitement des données. Sens de l’organisation et du classement. Discrétion dans la manipulation d’informations administratives et contractuelles. Capacité à travailler de manière autonome tout en rendant compte de l’avancement. Aisance informatique et volonté de s’adapter aux outils internes. CONDITIONS DU POSTE CONTRAT : CDD de 4 mois TEMPS DE TRAVAIL : 35 h par semaine LIEU : Montélimar (en présentiel uniquement) FORMATION : formation assurée à l’outil ERP interne Ce poste s’adresse à un profil méthodique, patient et précis, souhaitant participer à un projet structurant de modernisation des processus internes du Groupe. Votre travail contribuera directement à la fiabilisation des données clients et fournisseurs, à la sécurisation documentaire et à l’amélioration du fonctionnement administratif de l’entreprise.