Description du poste
Acteur majeur dans son secteur d'activité, nous sommes un organisme d'inspection proposant, depuis plusieurs années, des prestations d'inspections d'équipements énergétiques dans le cadre des opérations de Certificat d'Economie d'Energie (CEE), à La Réunion, à Mayotte et, depuis cette année, dans les Caraïbes.
Votre fonction principale sera d'organiser les rendez-vous des Inspecteurs.
Vous aurez la possibilité de réaliser également :
- Suivi et relance des mails pour les rendez-vous et la réception des documents nécessaires aux inspections
- Assistance Ă la mise en Ćuvre (mise Ă jour, suivi) de la dĂ©marche qualitĂ© du PĂŽle Inspection.
D'autres tĂąches pourront ĂȘtre proposĂ©es en fonction de votre expĂ©rience et de votre implication.
Vous travaillerez sous l'autorité du Responsable du pÎle inspection ; et en collaboration avec les inspecteurs.
Le poste est Ă pourvoir au siĂšge de l'entreprise Ă St-Gilles-Les-Hauts, dĂšs que possible.
Savoir-Faire / Savoir-Ătre attendu
- Exemplarité en matiÚre de confidentialité,
- Rigueur dans la réalisation des tùches qui vous seront confiées
- Ătre capable de prendre rendez-vous par tĂ©lĂ©phone auprĂšs de particulier et professionnel,
- Sens du relationnel et de l'écoute,
- Sens du travail en équipe,
- Maitrise de la communication orale et écrite,
- Bonne compréhension du créole,
- Respect des procédures et des méthodes d'assurance qualité,
- Maßtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PPT) et adaptabilités aux outils informatiques en général,
- Esprit de synthĂšse,
- Capacité à proposer des axes d'amélioration.
Formation / Expérience
Une expérience dans le secteur des CEE serait vivement appréciée.
Formation de niveau 5 (BAC+2) validée avec 1 année d'expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat ;
OU
Formation de niveau 4 (BAC) validé avec 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat.