Secretaire (H/F)

Le poste : L'agence Proman Gap recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif. Rattaché au service administratif, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise et participez activement à la qualité du service apporté à nos clients et partenaires. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené(e) à : - Contrôler les heures des salariés et assurer leur vérification dans l'ERP. - Gérer le standard téléphonique. - Recueillir les demandes clients, qualifier les besoins et planifier les interventions de dépannage. - Gérer la boîte mail générale et dispatcher les demandes au fil de l'eau. - Assurer le traitement du courrier entrant. - Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande. - Assurer le classement et l'archivage des dossiers. - Rédiger les devis. - Effectuer les relances de devis et de factures. - Consulter les fournisseurs pour les achats courants (fournitures de bureau, pièces standards, etc.). - Assurer le suivi du parc automobile (entretiens, contrôles techniques, visites réglementaires). - Gérer le suivi administratif des intérimaires (contrats, relevés d'heures, facturation). - Mettre à jour les données dans l'ERP (création des fiches clients, intégration des contrats d'entretien, etc.). - Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants. Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'entreprise. Profil recherché : Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils informatiques. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.