Secrétaire polyvalente HF (H/F)

Au sein de la direction de la Police Municipale, vous assurez un rôle central de soutien administratif, organisationnel et logistique auprès du responsable de service et des équipes opérationnelles. Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du service en garantissant la fluidité de la communication interne et externe, ainsi que la bonne gestion des dossiers administratifs. Missions: Missions RH et Formation - Suivi et mise à jour des effectifs du service - Réalisation des dossiers des agents (PC, adresse, agrément, - utilisation des véhicules...) - Réalisation des habilitations vidéo protection, habilitation - Fichiers, notification règlement service, suivi des formations - Préparation des ordres de mission pour les déplacements et - formations - Saisie informatique des plannings des agents du service (ASVP, - Opérateurs vidéo et agents des bornes) - Mise à jour et notification des fiches de poste - Préparation dossier accident du travail - (Formation Initiale des Agents de PM - FCO - ARMEMENT) Suivi anticipation et vérification des formations initiales et obligatoires notamment liées à l’armement : formation préalable, formation d’entrainement, nombre de tirs - Suivi et enregistrement de ces dernières - Demande de cartes professionnelles Missions comptables en remplacement - Suivi des dépenses (devis, factures, bons de commandes.) et au respect du budget - Tableaux de suivi des marchés publics et bons de commandes - Réalisation du catalogue de commande pour les agents (liste des articles au BPU du marché public) - Achat et passage des commandes pour le service Missions diverses - Rédactions des courriers divers et notes (réponses aux administrés…) - Gestion du devenir des objets trouvés (remise aux domaines ou - destruction) - Commande des fournitures de bureau - Assistance archivage dossier du service Missions de remplacement/ Occasionnelles - Remplacement achat et commandes du service. Suivi des contrats et conventions - Remplacement accueil du public, tenue des registres du poste, gestion des objets trouvés et diffusion des arrêtés - Remplacement gestion et autorisation des dossiers de sociétés privées de sécurité - Remplacement réalisation du planning hebdomadaire et de présence de la PM et ASVP (avec l’adjoint au Directeur) - Remplacement Suivi des réponses OMP, RAO et indulgences - Remplacement Suivi, et information du service concerné, en cas de défectuosité constatée (matériel police / véhicules / biens ou domaine public) - Remplacement pour la saisie des RAPO et la notification - Saisie informatique des plannings des agents du service (PM et fourrière) - Remplacement Gestion des outils de verbalisation et MCI (dénombrement, stockage, attribution…) - Remplacement traitement du courrier (enregistrement des départs et arrivées) Profil recherché: Vous disposez d’un bon sens de la communication et connaissez l’organisation d’un service de Police Municipale ou d’une collectivité territoriale. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel), les logiciels métiers ainsi qu’Internet. Une expérience en collectivité est souhaitée. La maîtrise d’un logiciel de gestion du temps est un plus. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie. Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité, vous faites preuve de sérieux, de polyvalence et d’un bon esprit d’équipe. À l’écoute, ponctuel(le) et impliqué(e), vous savez vous adapter aux exigences du service et faire preuve d’initiative.