Description du poste
POSTE : Assistant Administratif RH H/F
DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, SITE INDUSTRIEL, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF RH (F/H)
Rattaché au pôle développement RH, vous prenez en charge en support de l'équipe aux missions suivantes:
- gestion des dossiers d'embauche et mobilité interne: constitution et vérification des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs, collecte des documents obligatoires et préparation des éléments contractuels, coordination des étapes administratives jusqu'à l'arrivée du salarié.
- support à l'administration du personnel: mise à jour des dossiers du personnel et archivage des documents RH dans les dossiers du personnel et dans le logiciel de gestion électronique des documents, participation à la rédaction et mise à jour de documents RH (notes internes, procédures, tableaux de suivi), organisation et suivi des visites médicales
- Participation aux projets RH: contribution à des projets transverses comme la gestion des médailles du travail et la campagne alternance, appui à la préparation et à la logistique de ces projets.
- Communication interne: création et diffusion de supports d'information interne (annonces diverses), mise à jour et diffusion des documents CSE/CSSCT, envoi de communications RH par mail et via l'outil d'affichage dynamique.
- Support à la formation: participation aux démarches administratives de la formation (inscriptions, convocations, suivi des présences, archivage), support logistique lors des sessions (salles, matériel, feuilles d'émargement).
- Gestion administrative des stagiaires: élaboration et suivi des conventions de stage, gestion de l'accueil administratif et logistique des stagiaires.
- Vérification des notes de frais: contrôle de la conformité des notes de frais, transmission des éléments validés pour traitement comptable.
Ce poste, basé à Arras, est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission temporaire de 2 mois.
PROFIL : De formation Bac +2 de type BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum acquise sur un poste à dominante administrative idéalement dans un service RH.
Vous maitrisez impérativement le Pack Office.
Vous êtes autonome, curieux et force de proposition.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre dynamisme, vos qualités d'organisation ainsi que par votre excellent relationnel
