Description du poste
RESPONSABILITÉS : Le Gestionnaire (F/H) est en charge d'assister la Cheffe de projet UNITEID et de contribuer aux activités globales du Pôle Grands Projets pour les missions suivantes : Gestion de la formation
- Gestion de la scolarité de la formation sur les logiciels CelCat et Apogée, en interface avec les autres services concernés de l'Université
- Saisie des emplois du temps et affectation des salles d'enseignement
- Élaboration et suivi des listes d'émargement
- Réalisation des inscriptions pédagogiques des étudiants
- Saisie des notes
- Édition des procès-verbaux de délibération pour les jurys
- Édition et communication des relevés de notes. Gestion administrative
- Instruction et suivi des conventions de stage en interface avec les services concernés au sein de l'Université
- Mise en place et suivi des gratifications de stage ainsi que des bourses de mobilité entrante et sortante en lien avec le Service Financier de l'Université
- Réalisation et suivi des actes de gestion administrative au quotidien (demandes d'achat, ordres de mission, réservations de voyags, etc ...)
- Organisation logistique d'événements (écoles d'été, colloques, séminaires)
- Suivi et classement des dossiers de candidature des étudiants
- Suivi et accompagnement des étudiants sélectionnés
- Participation aux réunions d'équipe et aux réunions des instances de gouvernance du projet
- Contribution à la rédaction de comptes-rendus de réunions, points, conférences, ...
- Mise en place et analyse de questionnaires et d'enquêtes auprès des étudiants et des anciens étudiants
- Collecte des indicateurs du projet auprès des partenaires. Conditions générales du poste : • Catégorie du poste : C • Corps de recrutement : ATFR ou équivalent • Quotité de travail : 100% • Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2026 • Poste ouvert uniquement aux contractuels • Type de contrat proposé et durée : CDD de 12 mois • Localisation géographique : Toulouse • Groupe RIFSEEP ou cotation du poste : 1 • Rémunération : comprise entre 1801.74 € et 1900.19 € en fonction de l'expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 178€. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances
- Connaître l'environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Comprendre l'enjeu des projets EUR. Savoir-faire techniques
- Maîtriser le suivi administratif
- Avoir une bonne capacité de synthèse
- Etre un bon communiquant par écrit
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaître les logiciels Celcat et Apogée serait un plus
- Justifier d'un niveau d'anglais B2 serait un plus. Savoirs comportementaux
- Savoir rendre compte et travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur, organisation et fiabilité
- Être polyvalent, dynamique et réactif
- Apprécier les relations sociales (avec les étudiants, les partenaires internationaux, les collègues de différents services...). Diplôme requis : BAC + 2 (BTS) Expérience souhaitée : Intermédiaire (3 à 5 ans) Une première expérience en tant que gestionnaire administratif et/ou de formation est préférable mais non obligatoire. Politique Sociale et Avantages : · Contributions aux frais de transport en commun · Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois · 3 Options de temps de travail pour les personnels BIATSS (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé · Possibilité d'aménagement du temps de travail · Télétravail possible en fonction du poste · Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées · Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale · Contributions à la complémentaire santé
- Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2025 · Subvention restauration collective · Chèques vacances · Service social · Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) · Activités sportives et culturelles · Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) · Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) · Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences...) · Crèche.
