Description du poste
Définition du poste :
Au sein du pôle fonctions supports Normandie, vous aurez la responsabilité de la gestion des paies pour les établissements normands, dans le respect de la réglementation sociale et des conventions collectives applicables.
Accès au poste :
- Expérience significative exigée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social
- Expérience appréciée des logiciels (paie Cegi, Octime, Fastilog, Excel)
Conditions d'exercice :
L'activité de cet emploi s'exerce au sein des fonctions supports Normandie de VIVRE & DEVENIR regroupant, pour le moment, 3 établissements (LE HAVRE / ROUEN et LE PERCHE) sous les conventions collectives 66, 51 et BAD (Branche d'Aide à Domicile).
Missions principales - Supervision et contrôle de la paie :
- Superviser la production de la paie en veillant à son bon déroulement et au respect du calendrier établi.
- Vérifier la mise à jour et la fiabilité du tableau de suivi de paie (ancienneté, avenants, arrêts de travail, etc.).
- S'assurer de la réalisation des tâches hebdomadaires liées à la paie et à l'administration du personnel : déclarations évènementielles (maladie, accident du travail, maternité), dossiers prévoyance, attestations de mi-temps thérapeutique, traitement des paies CDD selon le planning défini.
- Participer à l'optimisation de la paie en mettant en place des outils de contrôle adaptés.
- DSN et charges.
Contrôle et sécurisation de la paie :
- Réaliser des contrôles de paie : vérification des bases de cotisations, des heures supplémentaires et complémentaires, détection des anomalies, etc.
- Analyser les écarts via des tableaux comparatifs, identifier les incohérences et mettre en œuvre les actions correctives en lien avec les gestionnaires de paie.
- Savoir identifier, corriger ou remonter toute anomalie à son N+1 en cas de difficulté.
- Contrôler les montants des soldes de tout compte (démission, licenciement, retraite, rupture conventionnelle, inaptitude, etc.).
Validation et suivi administratif :
- Garantir l'envoi des éléments pour validation, la réception des bons à payer et le dépôt des fichiers de paie.
- Veiller au dépôt des bulletins de paie et des documents de fin de contrat sur l'outil dédié.
- S'assurer que l'ensemble des salaires du mois a bien été traité : identifier les éventuelles paies manquantes, accompagner les collaborateurs concernés, informer les établissements et apporter une solution dans la mesure du possible.
- Suivre la réception des acomptes des établissements et l'envoi des fichiers conformément au calendrier de paie.
Suivi des dossiers sociaux et accompagnement :
- Assurer le suivi mensuel des IJSS (sécurité sociale) et des dossiers de prévoyance : accompagner les salariés en cas de difficulté et alerter la hiérarchie sur les situations litigieuses.
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels des établissements et accompagner les équipes.
- Réaliser le reporting en droit social et assurer le suivi des indicateurs.
Environnement de travail :
- Structure :
- Au siège des Fonctions Supports Normandie basé au HAVRE.
- La paie est centralisée ; l'organisation l'orientation et les paramétrages relèvent du national.
