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Secrétaire administratif / administrative à mi-temps (H/F)

PrésentielCDD📍 38 - VIENNE

La société Karaca Frères, située à Vienne (38), recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) à mi-temps afin de renforcer son équipe. Vos missions : Vous serez notamment chargé(e) de : * Assurer…

Description du poste

La société Karaca Frères, située à Vienne (38), recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) à mi-temps afin de renforcer son équipe. Vos missions : Vous serez notamment chargé(e) de : * Assurer l'accueil téléphonique * Répondre aux e-mails et gérer le courrier * Effectuer diverses tâches administratives * Saisir et mettre en forme des documents * Classer et archiver les documents * Assurer le suivi administratif des dossiers * Apporter un soutien administratif à l'équipe Profil recherché : Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, rigoureuse et polyvalente, ayant un bon relationnel et une bonne maîtrise des outils informatiques. Une première expérience dans le secrétariat ou le domaine administratif est appréciée et avoir une connaissance du secteur d'activité du bâtiment

Profil recherché

1 An(s) - Dans le domaine du bâtiment Permis : B - Véhicule léger

Atouts appréciés

Bureautique et outils collaboratifsGestion des emailsGestion des urgences et des imprévusTechniques de gestion administrativeClasser des documentsGérer les agendas et planifier des rendez-vousMettre à jour un dossier, une base de donnéesAccueillir, orienter, renseigner un publicArchiver des dossiers et documents de référenceAssurer la confidentialité des donnéesMaintenir à jour les dossiers administratifsOrganiser l'accueil des visiteursRéalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueRépondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsRépondre aux demandes d'information internes et externesUtiliser les outils numériquesUtiliser une messagerie sécuriséeVeiller au respect des échéances administratives

Qualités professionnelles

Faire preuve de rigueur et de précisionOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsFaire preuve de réactivité

Avantages

Rémunération complémentaire : salaire au SMIC

Bureautique et outils collaboratifsGestion des emailsGestion des urgences et des imprévusTechniques de gestion administrativeClasser des documentsGérer les agendas et planifier des rendez-vousMettre à jour un dossier, une base de donnéesAccueillir, orienter, renseigner un publicArchiver des dossiers et documents de référenceAssurer la confidentialité des donnéesMaintenir à jour les dossiers administratifsOrganiser l'accueil des visiteursRéalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueRépondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients