SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT D'ANESTHESIE PEDIATRIQUE - PELLEGRIN - H/F

Description : Poste vacant à plein temps SECRÉTAIRE MÉDICAL SECRÉTARIAT D'ANESTHÉSIE PÉDIATRIQUE À PELLEGRIN (poste seul) : MISSIONS GÉNÉRALES: accueillir et renseigner les patients, familles et usagers Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations...) Gérer, saisir et classer les informations realtives au dosser patient Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information PRINCIPALES ACTIVITÉS: gestions des consultations traitement des mails et réorientation gestion ligne téléphonique (prise de rdv par les parents, demande de rdv en interne par les autres services du CHU, demande de rdv urgent pour les enfants hospitalisés dont la chirurgie est imminente, appel des parents pour prévenir que leur enfant est malade et leur confirmer que la chirurgie est maintenue ou si elle est reportée). accueil physique des parents qui viennent de rencontrer le chirurgien et qui souhaitent prendre rdv pour une consultation d'anesthésie en vue de l'intervention chirurgicale qui vient d'être programmée. Validation de la venue des patients sur dxplanning Tenir à jour le planning de consultations Préparation des dossiers de demandes de consultations délocalisées Préparation du staff de S+1 Scanner les blians sanguins reçus par fax, mail ou courrier dans le dossier du patient et les montrer aux médecins en cas d'anomalies Gestion des fournitures et commandes du matériel Participer à l'accueil des nouveaux internes horiares 8h30 16h Congés à poser en fonction d'un ordre de priorité entre les postes seuls du pôle et les suppléantes Profil recherché : Nous recherchons un ou une professionnelle avec de l'expérience comme secrétaire médicale maitrisant les outils du CHU, capable de travailler rapidement en autonomie et ayant un bon sens du relationnel avec les patients et les équipes médicales. Une bonne maitrise des outils informatiques est indispensable pour ce poste, il faut aussi être disponible et savoir s'adapter rapidement au fonctionnement du service. Un bon niveau en français est aussi exigé pour la rédaction et la mise en forme des différents documents adminstratifs. Enfin il faut être rigoureux et sérieux pour être en capacité de gérer l'ensemble des missions de ce secrétariat en poste seul.