Description du poste
Le CFPPA/OFA de Roanne-Chervé-Noirétable est un établissement public d'enseignement agricole et de formation par apprentissage. Il accueille chaque année près de 300 apprentis et stagiaires, du CAPa au BTSa, dans les filières Paysage, Forêt, Agriculture, Espaces naturels et Services à la personne. Organisation multi-sites (Chervé/Roanne et Noirétable), démarche qualité exigeante (Qualiopi, QualiformAgri).
En lien direct avec la direction, la responsable financière, le responsable pédagogique apprentissage et les coordinateurs de formation, vous assurez :
Gestion administrative de l'apprentissage et de la formation continue (environ 80 % du poste)
Préparation et suivi des contrats d'apprentissage (saisie Fregata, vérification des accords de prise en charge OPCO, suivi des anomalies)
Rédaction et suivi des conventions de formation et des dossiers de rémunération apprentis et stagiaires
Gestion des inscriptions et des effectifs dans Yparéo
Préparation et contrôle des feuilles d'émargement (SoWiSign), suivi des présences et absences
Édition des certificats de scolarité, attestations, inscriptions aux examens
Préparation des courriers administratifs et disciplinaires, en lien avec la direction
Relation avec les maîtres d'apprentissage, les apprenants, les stagiaires et les familles
Gestion des enquêtes (satisfaction, insertion, employeurs, financeurs)
Accueil physique et téléphonique du public sur le site de Chervé
Application des procédures qualité (Qualiopi, QualiformAgri) et participation aux audits internes
Dimension financière (environ 20 % du poste)
Vérification des financements en lien avec la responsable financière (montants, niveaux de prise en charge, RNCP)
Préparation des justificatifs en vue du titrage par le service comptable
Suivi des titres de recette : frais pédagogiques, frais annexes, frais de premier équipement
Relances auprès des financeurs, entreprises et apprentis
Mise à jour régulière des plateformes OPCO
Participation à la consolidation des éléments comptables pour bilans et audits
Suivi des temps et volumes par formation
Formation et expérience :
Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité, administration ou équivalent
Expérience appréciée en CFA, CFPPA ou organisme de formation sous financement public
Expérience en facturation publique et/ou gestion de contrats d'apprentissage appréciée
Savoir-faire techniques :
Maîtrise de la suite bureautique Office (Word, Excel, Outlook)
Capacité d'adaptation rapide aux logiciels métier : Yparéo, Fregata, Hub3E, SoWiSign, Citrix, Cocwinelle
Notions solides de gestion administrative et financière
Maîtrise du cadre réglementaire de l'apprentissage appréciée (ou capacité à se former rapidement)
Conditions du poste -:
CDD avec évolution possible en CDI, Catégorie B (agent contractuel sur budget)
Quotité : 50 % de septembre à décembre 2026, puis 100 % à compter de janvier 2027
Lieu principal : site de Chervé, Roanne (42), déplacements ponctuels à Noirétable
Régime de travail : base 1607 heures annualisées (au prorata de la quotité)
Prise de poste au plus tard le 1er septembre 2026
